2025: La e-factura ya es Ley para las startups, pero el calendario sigue pendiente

La obligatoriedad de la facturación electrónica en operaciones entre empresarios y profesionales (B2B) está aprobada por la Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas. La entrada en vigor efectiva para el sector privado depende de la publicación del Real Decreto que desarrolle técnicamente la obligación. A fecha de 2025, dicho reglamento sigue en tramitación, por lo que el calendario exacto de aplicación queda pendiente de su publicación en el BOE.

Fechas y estado normativo (2025)

Obligación B2B (Ley 18/2022): firme en la Ley, a la espera del Reglamento.
Previsiones del proyecto de Reglamento: implantación escalonada según volumen de facturación:
- Empresas con facturación > 8 millones €: 1 año desde la entrada en vigor del Reglamento.
- Resto de empresas (startups, pymes y autónomos): 2 años desde la entrada en vigor del Reglamento.
B2G: ya obligatoria la e-factura en contratación pública.

Relación con VERI*FACTU (obligación de software de facturación)

Independientemente del calendario B2B, el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, modificado por RD 254/2025) fija fechas firmes para adaptar el software de facturación:

Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): antes del 1 de enero de 2026.
Resto de obligados (por ejemplo, autónomos no IS): antes del 1 de julio de 2026.

Estos plazos afectan a la preparación técnica (integridad, trazabilidad, QR/código, envío/verificación de registros) y conviven con la futura obligación B2B de la Ley 18/2022.

Quién está obligado

Todas las empresas y profesionales que operen en España en relaciones B2B (incluidas startups y pymes).
Quedan fuera las operaciones B2C (empresa–consumidor) en el sector privado, sin perjuicio de que el cliente pueda recibir una factura electrónica si así se acuerda.
En el ámbito B2G, la factura electrónica ya es obligatoria para contratar con el sector público.

Cómo deben cumplir las startups y pymes (plan de acción)

Diagnóstico: inventariar sistemas de facturación y circuitos de cobro/pago, y verificar compatibilidades con los requisitos del RD 1007/2023 (y su modificación por RD 254/2025).
Software conforme: seleccionar o actualizar un ERP/Programa de facturación que cumpla con integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de registros; y que pueda emitir facturas en formato estructurado.
Formatos estructurados: preparar la emisión/recepción en formatos compatibles con el estándar europeo EN 16931 (p.ej., UBL, CII, EDIFACT o Facturae), según establezca el reglamento definitivo.
Interoperabilidad e interconexión: garantizar el intercambio de facturas con plataformas públicas/privadas, y la accesibilidad de terceros autorizados (clientes, proveedores, Administración).
Estados de factura: configurar la comunicación de estados (aceptación/rechazo/pago) en los plazos que fije el reglamento; los borradores contemplan plazos cortos (p. ej. 4 días hábiles).
Conservación digital: establecer políticas de archivo electrónico con garantías de integridad y acceso.
Gobierno y compliance: actualizar políticas internas, controles y formación del equipo financiero y de operaciones.

Requisitos técnicos habituales en e-factura B2B

Datos estructurados y validables (PDF por sí solo no basta).
Firma electrónica/sello y sellado de tiempo según proceda.
Código de verificación/QR de acuerdo con la normativa aplicable.
Registro trazable de envío, recepción y estados de la factura.
Interconexión gratuita y no discriminatoria entre plataformas.
Riesgos de incumplimiento
Sanciones administrativas y tributarias.
Pérdida de subvenciones o exclusión de contratación pública.
Incidencias operativas (rechazos de factura, retrasos de cobro) y deterioro reputacional.

Marco legal de referencia

Ley 18/2022, de 28 de septiembre (Ley Crea y Crece).
Ley 58/2003, General Tributaria.
Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación.
Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto 254/2025 (sistemas informáticos de facturación –

VERI*FACTU).

Directiva 2014/55/UE (B2G) y estándar europeo EN 16931 (semántica de la e‑factura).

Conclusión

La obligación de facturación electrónica B2B está aprobada por Ley y su despliegue efectivo depende del Reglamento pendiente. Para no llegar tarde, las startups deben avanzar ya en la adecuación a VERI*FACTU (fechas 2026) y en la capacidad de emitir y recibir facturas estructuradas, interoperables y trazables. Quien se adelante reducirá riesgos, acelerará cobros y ganará eficiencia operativa.

RDecreto 254 2025 Facturacion electronica

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