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Una nueva herramienta para el cumplimiento de la protección de datos

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha presentado la herramienta “Facilita RGPD”. Se trata de un cuestionario online que ayudará a las empresas a saber hasta qué punto cumplen con la protección de datos.

Recordemos que la legislación europea es bastante rígida con los datos manejados por las empresas. Son estas las principales responsables de la seguridad informática, en caso de ataques de terceros y fugas de información.

La aplicación es fácil de usar y difícil de fiscalizar. Y contribuirá a que las personas jurídicas cumplan con las documentaciones y acciones necesarias para dar respuesta a las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos.

¿Cómo es el cuestionario?

Según lo expresado en la presentación oficial del aplicativo, el cuestionario consta de cuatro módulos. En el primero, las empresas indican en que sector o negocio trabajan y qué tipo de información pueden manejar según su actividad comercial.

A partir de ciertos datos iniciales, Facilita RGPD solicita otras informaciones básicas como el nombre de la empresa, teléfonos, CIF, etc. En el tercer módulo la aplicación digital pedirá información sobre el tratamiento actual que se le da a las informaciones de las personas naturales involucradas con esta.

Por último, la aplicación generará la documentación que se requiere para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos.

Objetivos de Facilita RGPD: Adaptación legal, cooperación y asesoría

El cuestionario digital es otra de las iniciativas emprendidas por la AEPD para incentivar a las empresas al cumplimiento del nuevo reglamento, que entrará en vigencia a partir del 25 de mayo del 2018. Se anuncia que será bastante rígido.

Con este instrumento las empresas pueden estar conscientes de las nuevas exigencias normativas y adaptarse legalmente con antelación. El cuestionario no incluye ningún tipo de monitoreo, pero otorga facilidades a los privados para realizar los correctivos necesarios.

La documentación que obtendrán las compañías una vez que llenen el formulario son las siguientes: registro de actividades de tratamiento, cláusulas en caso de contratación de una compañía gestora para la protección de información, medidas de seguridad mínimas y la cláusula informativa.

Cooperación para el cumplimiento de la ley

Durante la presentación de esta nueva herramienta, se anunció el Protocolo General de Actuación para fomentar la difusión del RGPD. En él, la Agencia Española de Protección de Datos, la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) y la Confederación Española de Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME), unen fuerzas para ejercer labores informativas.

También se supo que la Agencia presentará la herramienta Facilita RGPD al Grupo de Autoridades europeas de Protección de Datos. La finalidad es que estos agentes la estudien y puedan promover su implementación en el resto de los Estados miembros de la Unión Europea.

Esta iniciativa es de gran utilidad para la mediana y pequeña empresa. Recordemos que la AEPD tiene registrados más de 4.500.000 millones de ficheros privados, correspondientes a pymes en su mayoría. Las empresas de sondeo españolas creen que la mayoría de los negocios desconocen lo que deben hacer para resguardar los datos de sus clientes.

Lo mejor de todo es que responder el cuestionario online no llevará más de 20 minutos.

Redacción SF Abogados