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Nueva normativa sobre protección de datos y posibles sanciones

Desde el 25 de mayo pasado, existe en España y en toda la Unión Europea una nueva normativa que regula la protección de datos de los ciudadanos. Esta nueva reglamentación ha cambiado de forma importante los criterios de protección. Las empresas que no respeten la nueva ley tienen el riesgo de recibir sanciones millonarias. Las multas podrán alcanzar los veinte millones de euros.

UNA NORMATIVA COMÚN PARA LA UE

Es la primera vez que existe una normativa común para todos los países que conforman la Unión Europea. Esta disposición establece las reglas sobre el derecho que tienen las personas a saber cómo, quién y por qué se almacenan o se utilizan los datos; también está el derecho a exigir que se borren, se transfieran o se corrijan esas informaciones, en caso de estar incorrectas.

España, al igual que los otros Estados miembros, ha tenido que adaptar sus propias leyes para poder adoptar esta nueva reglamentación. Es una compleja tarea tanto para el sector público como para las empresas; el plazo que ha dado la UE para esta transición es de dos años.

LAS NUEVAS OBLIGACIONES

Una de las obligaciones que impone esta nueva reglamentación a las instituciones del sector público es la contratación un delegado para la protección de datos. Debe ser un experto en datos, que pueda asesorar a los responsables de cada institución acerca del tratamiento y uso de los mismos.

En España ya son 20.000 los organismos que están en esta situación. Y muchos de ellos corresponden a municipios pequeños, que ni siquiera cuentan con un secretario propio. Por esta razón, se están realizando gestiones para que sean las diputaciones provinciales las que tengan un delegado.

En cuanto a las empresas, también tienen que adaptarse a las obligaciones contempladas en la nueva normativa europea. El principio básico de la nueva ley es una participación activa en la protección de datos; todas las empresas deben aplicar medidas capaces de garantizar el derecho a la privacidad. Estas medidas se adaptan al modelo de negocio de cada empresa.

Las empresas tendrán que realizar un análisis de riesgo en relación con los datos que manejan. De igual forma, deberán implantar medidas técnicas de seguridad que permitan garantizar a los usuarios la protección de sus datos, así como la transparencia en cuanto a su uso.

LAS SANCIONES

El incumplimiento de esta nueva normativa puede generar severas sanciones. En función de su gravedad, las infracciones se dividen en dos categorías. Las menos graves tienen una sanción de hasta diez millones de euros, o el 2 % del volumen de facturación anual (la más alta). Las más graves serán sancionadas con hasta veinte millones o el 4 % de la facturación.

Para fijar el monto de la sanción se toman también en consideración otros factores. Se tendrá en cuenta por ejemplo el tamaño del negocio o empresa, el grado de intencionalidad y si existe o no reincidencia.

Ahora que ya conoces las principales obligaciones de la nueva normativa sobre protección de datos, podrás aplicarlas para evitar así millonarias multas que podrían afectar seriamente tu negocio.

Redacción SF Abogados