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Digitalización de los Registros Civiles

El pasado 24 de Julio del 2018, la Dirección General de los Registros y del Notariado, ha dado un paso en favor de la digitalización a fin de obtener el máximo provecho sobre el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones en el funcionar cotidiano de las entidades y dependencias de la Administración Pública.

La llamada digitalización de los Registros Civiles, pretende agilizar los trámites que realizan los ciudadanos, coadyuvar a transparentar la función pública, incrementar la calidad de los servicios gubernamentales, facilitar la cooperación entre las oficinas de gobierno y, en su caso, detectar anomalías al interior de las instituciones de carácter público.

A partir de ahora, todos aquellos ciudadanos, que necesiten un certificado alusivo a su estado civil, podrá obtenerlo en cualquier Registro Civil, siempre que se encuentre “informatizado”, sin la necesidad de tener que trasladarse hasta donde conste y se encuentre físicamente la inscripción correspondiente, según lo establece el Ministerio de Justicia.

Para hacer posible esta novedad en la asistencia, se ha necesitado la adaptación de la aplicación “INFOREG”, que brinda a los funcionarios públicos la posibilidad de certificar cualquier hecho registral que esté en medios electrónicos independientemente, de su lugar de inscripción.

Además, el Ministerio de Justicia, a través de su sede electrónica, ha implementado una nueva función en su portal web que facilita al ciudadano la búsqueda de sus datos registrales y de sus inscripciones de mayor relevancia. Donde el acceso se hará por medio de una clave electrónica y se podrá obtener una nota informativa de los datos del interesado.

Este nuevo servicio digital, tiene como base los datos procedentes del Registro Civil obtenidos por el Instituto Nacional de Estadística para todas las oficinas, estén informatizadas, o no, desde 1996.

¿Qué trámites son susceptibles de inscripción en el Registro Civil?

En el Registro Civil se pueden inscribir:

  • El nacimiento.
  • La filiación.
  • El nombre y apellidos y cambios sobre los mismos.
  • La emancipación y habilitación de edad.
  • Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas o que éstas han sido declaradas en concurso, quiebra o suspensión de pagos.
  • Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.
  • La nacionalidad y vecindad.
  • La patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley.
  • El matrimonio.
  • La defunción.

¿Qué es el “INFOREG”?

Es un sistema de “Informatización de los Registros Civiles”, tendiente a la realización de los asientos registrales, la custodia electrónica de los datos de los ciudadanos, la cooperación de los datos de un mismo individuo inscritos en diferentes Secciones de diversos Registros, así como la facilitación en la transmisión masiva de datos de utilidad pública, siempre respetando y salvaguardando la integridad, los datos personales y el derecho a la intimidad personal y familiar.

 

Redacción SF Abogados